martes, 23 de febrero de 2010

Ventajas y Desventajas de la e-factura

VENTAJAS
  • Reduce tiempos y procesos administrativos, brinda rapidez y seguridad en el intercambio de información y agiliza la recepción de mercancía, lo cual se traduce en ahorros y en un importante incremento de la productividad.
  • Logra ahorros mayores a 50% de los costos en el proceso de facturación (en gastos de papelería, bodegas de almacenaje y envíos). 
  • Aunque implica un cambio de cultura y una reingeniería de los procesos, las obligaciones fiscales se simplifican. Facilita los procesos de auditoría, ya que permite la búsqueda y localización rápida y en un mismo lugar.  
  • Facilita procesos administrativos, recepción y envío oportunos, así como la posibilidad de explorar la información. No hay riesgo de que se infecte con virus informáticos.  
  • Asegura confidencialidad en el manejo, resguardo y envío de facturas. Disminuye la posibilidad de falsificación: a una persona le llevaría 10 años decifrar el código de una llave privada asociada a un certificado de sello digital (elementos que sirven para generar el sello digital de cada factura), en comparación con los 30 minutos que le tomaría a un falsificador copiar una firma en papel.

 
DESVENTAJAS
 
  • Es necesario adquirir un sistema para manejarla.  
  • El representante legar de una PM o la PF, necesita dar de alta en el SAT la firma electrónica.
  • Es necesaria la capacitación en el manejo de éstas para los elementos en la empresa que las manejan.
  • En México no es del uso de la mayoría de las empresas la e-factura.

 

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